Mireda Ekonomi&StrategiEkonomikonsulter

Våra tjänster

Många företag befinner sig idag i ett osäkert läge pga ex pandemin och kan tveka att anställa men har ändå behov av att få in kompetens som saknas. I många fall är det inte en ny fast anställd medarbetare som behövs, utan en flexibel lösning med rätt kompetens där man under en begränsad tid får hjälp. Vi kan som konsulter stötta, om så bara för ett par veckor, om det bara är det som behövs, eller för en längre tidsperiod.

Vi tycker att det är väldigt roligt att dela med oss av vad vi har lärt oss under våra yrkesaktiva år och erbjuder våra tjänster inom fyra nyckelområden:

  • Strategi
  • Uppföljning
  • Intern kontroll
  • Kunskapsöverföring / Förvaltning

Tillsammans med kunden går vi igenom behoven och gör en plan som är skräddarsydd utifrån nuläge och önskat målläge.

Vår målsättning är att skapa en varaktig förbättring samt en trygg och självgående ekonomifunktion hos kunden. En ekonomifunktion som är i gott skick, kan utvecklas vidare i egen regi och där vårt konsultstöd inte längre behövs. Vi gör alltid en tydlig överlämning när uppdraget är slutfört. Som kund får du tillgång till hela vår samlade expertis när du anlitar en konsult hos oss.

Nedan följer exempel på tjänster som vi kan hjälpa till med.

Strategi

Strategisk planering används för att styra företaget i rätt riktning, mot gemensamma mål.

Syftet med strategisk planering är att underlätta företagets målarbete, skapa tydliga åtgärder för måluppfyllnad och en plan för hur resultatet ska följas upp.

Genom strategisk planering kan man skapa gemensamt målfokus för hela företaget. Detta ger ett större engagemang hos medarbetarna då de ser sin del i målarbetet.

Den strategiska planeringen identifierar företagets styrkor, svagheter, hot och möjligheter och ger möjlighet att styra mot uppsatta mål. Den strategiska planeringen sammanfattas i en verksamhetsplan.

Tjänster inom strategi:

  • Verksamhetsplanering
  • SWOT
  • Balanserat styrkort
  • Budgetstöd

Intern Kontroll

Det finns mycket att vinna på att fundera igenom sitt nuvarande interna kontrollarbete. Intern kontroll är en grundförutsättning för en stabil och tillförlitlig verksamhet och syftet skall vara att driva ett kontinuerligt förbättringsarbete och ge en tydlig ansvarsfördelning i företaget.

Kraven trappas upp på att företag ska öka graden av mognad, struktur och formalisering när det gäller interna kontroller. Förutom att det handlar om att följa regelverk och lagar så finns det stora fördelar att tjäna på en mer strukturerad intern kontroll då den kan öka effektivitet och skapa förtroende. Men även för att undvika allvarliga fel som kan leda till förluster eller förstörelse samt skydda personal.

Tjänster inom intern kontroll:

  • Effektiva rutiner och arbetsprocesser som är dokumenterade
  • Kontroll av balansräknings öppna poster med månatliga avstämningar och stödjande underlag
  • Checklistor för månadsbokslut med ansvarsfördelning
  • Revisionsuppföljningar, utveckla och implementera revisorernas iakttagelser/avvikelser
  • Digitalisera flöden i så stor utsträckning som möjligt
  • Tydliga attestregler som är integrerade i affärssystem och enkla att följa

Uppföljning

Uppföljning, dvs ekonomistyrningen skall översätta verksamhetsplanens övergripande mål, strategier och handlingsplaner till konkreta och lätt mätbara budgetar och nyckeltal. Olika beslutsfattare skall ha olika budgetar beroende på ansvarsområde och placering i företaget.

Genom ekonomistyrning ges företagets beslutsfattare möjlighet att uppfylla verksamhetsplan och övergripande mål. En bra ekonomistyrning förutsätter att företaget har en god intern kontroll.

Tjänster inom uppföljning:

  • Rapportpaket och Nyckeltal
  • Planering och Årshjul
  • Prognoser
  • Ekonomisk analys

Kunskapsöverföring / Förvaltning

När kontrollaktiviteterna är utformade, på plats och dokumenterade så är det viktigt att det blir accepterade, implementerade och en naturlig del i ekonomifunktionens arbetsflöden.

Vi tycker att det är väldigt roligt att dela med oss av våra kunskaper och inspirera till ett strukturerat arbetssätt och vi hjälper självklart till med att se till att de nya arbetssätten integreras i förvaltning.

Vår målsättning är att hjälpa företagen att skapa en trygg och självgående ekonomifunktion, som är i gott skick och där vårt konsultstöd inte längre behövs. Vi gör alltid en tydlig överlämning när uppdraget är slutfört.

Tjänster inom kunskapsöverföring/förvaltning:

  • Stöd, handledning och utbildning
  • Implementering av intern kontroll och strukturerade arbetssätt
  • Bokföringsstöd, Stöd i rekryteringsprocess inom ekonomifunktionen
  • Stöd vid ny roll i ekonomifunktionen
  • Upprättande av ekonomihandbok
  • Upprättande av vissa HR-processer

Mer om tjänster inom Strategi

Verksamhetsplanering

Vi kan hjälpa till att genomföra, dokumentera och följa upp, kundens verksamhetsplanering t ex i form av en work-shop.

SWOT *)

En SWOT-analys kan göras som en del i verksamhetsplaneringen. Det kan göras på övergripande nivå men även brytas ned på funktionsnivå. Vi kan fungera som stöd och bollplank vid framtagande av SWOT.

Balanserat styrkort (Balanced scorecard)

Ett balanserat styrkort är ett styrinstrument som inte bara innehåller finansiella mått. Man belyser kunden utifrån flera perspektiv: finansiellt-, kund-, process- och lärandeperspektivet. Alla dessa perspektiv innehåller mått och mål och tanken är att få en mer nyanserad och långsiktig styrning. Vi kan fungera som stöd och bollplank vid framtagande av balanserat styrkort.

Budgetstöd

  • Vi hjälper till att, utifrån verksamhetsplanen, ta fram en process och tidsplan, för budgetarbete.
  • Vi kan projektleda implementeringen av budgetprocessen och involvera relevanta medarbetare i budgetarbetet.

*) Strengths/Weaknesses/Opportunities/Threats

Mer om tjänster inom Uppföljning

Rapportpaket & Nyckeltal

Gå igenom befintlig rapporteringsmallar, identifiera, tillsammans med kunden, förbättringsmöjligheter. Kanske behöver man se över kontoplan, kostnadsställe och projektredovisning.

Kartlägga kundens önskemål i ett uppdaterat rapportpaket. T ex:

  • Resultaträkning på övergripande nivå och på detaljerad nivå t ex kostnadsställe och/eller funktionsnivå
  • Månadens utfall jämfört med budget på övergripande nivå och nedbrutet
  • Prognos / "rullande 12"
  • Balansräkning
  • Likviditetsrapport
  • Nyckeltal/KPI:er på övergripande nivå och på mer detaljerad nivå

Planering & Årshjul

  • Fastställ dag då månaden "stängs"
  • Tidsplanering av fastställande av månads-, kvartals- och årsbokslut
  • Utskick till ledningsgrupp och styrelse
  • Genomgång med budgetansvariga och övriga medarbetare
  • Övriga centrala händelser
  • Den totala bilden över kundens planering visualiseras enkelt och tydligt i ett sk årshjul

Prognoser & Trender

  • Identifiera orsaker till att resultat avviker från budget
  • Undersök vilka aktiviteter som kan styra det ekonomiska resultatet åt rätt håll

Ekonomisk analys

  • Mer detaljerad ekonomisk analys t ex vad gäller marginal och bruttovinst
  • Kalkylering
  • Företagspecifika nyckeltal
  • Uppföljning av balanserat styrkort

Mer om tjänster inom Intern kontroll

Checklistor för månadsbokslut med ansvarsfördelning

  • Återkommande viktiga händelser vid varje månad/kvartal
  • Ett stöd för planering av månadsbokslutsarbetet
  • Förtydligar ansvarsfördelning samt för att underlätta för andra att veta vad som är gjort
  • Minskar risken för att viktiga deadlines och återkommande händelser glöms bort

Kontroll av balansräknings öppna poster

  • Stor fördel att alla balanskonton stäms av varje månad
  • Samtliga avstämningar ska ha styrkande externa underlag och kommentarer till öppna poster
  • Städa och red ut gamla & otydliga öppna poster
  • Digitalt arkiv på gemensam plats

Effektiva rutiner och arbetsprocesser som är dokumenterade

  • Bra redovisningsrutiner säkerställer aktuell och korrekt redovisning
  • Underlättar introduktionen av nyanställda
  • Dokumentationen ger ett nuläge inför utveckling och effektivisering

Tydliga attestregler

  • En tydlig attestinstruktion för både ekonomiavdelning och resten av organisationen
  • Viktigt att man följer bolagets attesträtt och bygger in det i systemen
  • Stor fördel med dubbelattest på banker och godkännande av kostnader
  • Viktigt att gå igenom behörigheter/fullmakter minst två gånger per år

Mer om tjänster inom Kunskapsöverföring/Förvaltning

Stöd, handledning & utbildning

Vi kan vägleda och stötta medarbetare som ska ta ett kliv inom organisationen. Ex en ekonomiansvarig som ska ta steget upp och få sitt första CFO-jobb.

Implementering av intern kontroll & strukturerade arbetssätt

Vi kan hjälpa till med introduktion av nya system, nya arbetssätt/processer så att de blir integrerade i dagliga arbetsflödet.

Bokföringsstöd

  • Vid arbetsanhopningar
  • Om en medarbetare säger upp sig kan vi täcka vakansen
  • Vid implementering av projekt

Stöd i rekryteringsprocess inom ekonomifunktionen

Det är dyrt att rekrytera fel personal och vi kan hjälpa till som stöd utifrån våra erfarenheter.

Upprättande av ekonomihandbok

  • För att sprida goda rutiner och skapa ett lärande i organisationen
  • Bidrar till att utveckla, förändra, förankra och säkerställa rutinerna

Upprättande av vissa HR-processer

Exempelvis mall för rollbeskrivningar, medarbetarsamtal, kompetensutveckling, rutiner kring systematiskt arbetsmiljöarbete.